Naar de inhoud
VestoBeheer

Voor verhuurders en beheerders met 10 tot 250 verhuureenheden

Vastgoedbeheer hoeft niet ingewikkeld te zijn.

Vesto zet panden, huurders, contracten, meldingen en taken op één rustige plek. Je ziet direct wat er vandaag moet gebeuren, wie het oppakt en welk contractmoment eraan komt.

Plan een kennismakingBekijk hoe het werkt

Vrijblijvend. Je praat met de mensen die Vesto bouwen.

Herkenbaar?

Het werk is niet ingewikkeld. Het staat alleen overal.

De meeste beheerders hebben alles wel ergens. Een contract in Excel, een melding in WhatsApp, een taak in Outlook.

Iedereen doet zijn best. Alleen moet je steeds zoeken, navragen en onthouden. En als een collega op vakantie is, weet de rest niet precies wat er loopt.

  • Excel
    AdresHuurderEindeIndexatie
    Kerkstraat 12S. de Vries31-10-27??
  • WhatsApp

    Hoi, de radiator in de slaapkamer blijft koud. Kan er iemand langskomen?21:47

  • Outlook
    Rookmelders controleren Kerkstraat
  • Een map

    Scans / 2023 / diversen /huurcontract_def_v2_GETEKEND.pdf

  • Iemands hoofd

    “Was de indexatie van de Molenweg nou per 1 juli of per 1 november?”

Zo werkt Vesto

Eén plek waar alles aan elkaar vastzit.

In Vesto hangt alles aan het pand waar het over gaat. Open een unit en je ziet de huurder, het contract, de open meldingen, de taken en de documenten. Zonder te zoeken.

  1. Panden
  2. Units
  3. Huurders
  4. Contracten
  5. Taken
  6. Meldingen
  7. Documenten
  8. Agenda

Van pand naar unit naar huurder

Elk pand heeft zijn units. Elke unit laat zien wie er woont, wat de huur is en wanneer het volgende belangrijke moment is.

Panden
Bezetting, huurders, huurprijzen, meldingen en taken per pand.
Huurders
Eén dossier met gegevens, contracten, meldingen, documenten en historie.

Het dashboard

“Dit vraagt vandaag je aandacht.”

Geen grafieken over hoeveel vastgoed je hebt. Wel een lijst van wat er nu moet gebeuren. Je opent Vesto ’s ochtends en weet waar je aan begint.

  • Mijn taken5 open1 te laat

    Jouw taken, op deadline. Wat te laat is, kleurt rood.

  • Meldingen2 nieuw1 urgent

    Nieuwe meldingen van huurders. Wat urgent is, springt eruit.

  • Contracten3 lopen binnenkort afBinnen 90 dagen

    Contracten die binnen 90 dagen aflopen. Ruim op tijd in beeld.

  • Indexaties4 komende 30 dagenJij beslist, Vesto herinnert

    Indexaties die eraan komen. Jij bepaalt wat er gebeurt.

Daaronder staan je eigen taken, de openstaande meldingen en de belangrijke momenten van de komende weken: contracteinden, indexaties, keuringen en afspraken.

Mogelijkheden

Alles wat je nodig hebt. Niets wat je niet gebruikt.

Contracten. Belangrijke momenten raak je niet kwijt.

Vesto bewaart looptijd, huurprijs, servicekosten, borg, opzegtermijn en indexatie. Belangrijker nog: de datums die daaruit volgen komen vanzelf in je agenda en op je dashboard.

Huurcontract Kerkstraat 12, 2e verdieping

Sanne de Vries

  1. 1 nov 2023IngangsdatumKale huur € 1.085, servicekosten € 65, borg € 2.170
  2. 1 nov 2026Indexatie (CPI)Vesto herinnert 30 dagen vooraf en maakt een taak
  3. 31 jul 2027Laatste dag om op te zeggenOpzegtermijn van 3 maanden
  4. 31 okt 2027Einde contract90 dagen vooraf op je dashboard

Meldingen en taken. Iedereen ziet waar het staat.

Een huurder meldt een lekkage, de verwarming, elektra, schade of overlast. Jij bepaalt wat er gebeurt. Taken hangen aan een pand, unit, huurder, contract of melding, en iedere medewerker ziet zijn eigen lijst met deadlines.

  1. Huurdermeldt ietsVia het portaal, met foto’s.
  2. JijbeoordeeltJe bepaalt de prioriteit.
  3. Jijwijst toeAan een collega, eventueel met taak.
  4. IedereenvolgtStatus en berichten op één plek.
  5. KlaarafgerondMet toelichting. De huurder ziet het.

Iedereen ziet wat bij zijn werk hoort

Een technisch medewerker ziet meldingen, taken en de agenda, maar geen contracten, huurbedragen of bankgegevens. Huurders zien alleen hun eigen woning.

Documenten staan waar ze bij horen.

Geen grote documentenbak waarin je moet graven. Het huurcontract zit bij het contract, de factuur bij de melding, het keuringsrapport bij het pand.

  • Contract · Kerkstraat 12

    • Huurcontract getekend.pdf

  • Melding #1042 · Lekkage

    • Foto onder aanrecht.jpg
    • Factuur loodgieter.pdf

  • Pand · Molenweg 8

    • Keuring CV-ketel.pdf

Voor huurders

Huurders krijgen hun eigen, eenvoudige plek.

Geen beheersoftware, maar een paar duidelijke knoppen op hun telefoon. Een huurder ziet wat voor hem belangrijk is, en verder niets.

  • Hun woning en huurgegevens bekijken
  • Documenten zoals het huurcontract inzien
  • Een melding maken, met foto’s
  • Zien hoe het met hun melding staat

Huurders zien zelf dat de monteur donderdag komt. Dat scheelt jou het telefoontje met de vraag: “Is er al iets bekend?”

Herinneringen

Jij beslist. Vesto herinnert.

Vesto houdt de datums in de gaten die je niet wilt missen. Het zegt op tijd dat er iets aankomt. Wat er daarna gebeurt, bepaal jij.

  • Contract loopt over 90 dagen afVesto herinnert.Jij kiest: verlengen of beëindigen.
  • Indexatie over 30 dagenVesto herinnert en maakt een taak.Jij bepaalt het nieuwe bedrag.
  • Deadline van een taak verstrekenVesto signaleert.Jij of je collega pakt het op.
  • Huurder maakt een meldingVesto zet de melding klaar.Jij beoordeelt en wijst toe.
  • Keuring of onderhoud komt eraanVesto zet het in de agenda.Jij plant het in.

Vesto verhoogt nooit zelf een huur en zegt nooit zelf een contract op. Het systeem herinnert, jij houdt de regie.

Over Vesto

Meer software is niet altijd betere software.

Vesto is ontstaan uit een concreet probleem. Vastgoedsoftware kan uitgebreid, complex en duur zijn. Terwijl medewerkers op een gewone werkdag vooral antwoord willen op vier vragen.

Daar is Vesto voor gemaakt. Eenvoud is bij ons geen beperking die we wegpoetsen. Het is de keuze. Je collega’s kunnen er direct mee werken, zonder cursus.

  1. 1Wat speelt er?
  2. 2Wat moet er gebeuren?
  3. 3Wanneer moet het gebeuren?
  4. 4Wie is ervoor verantwoordelijk?

Wel in Vesto

  • Panden en units
  • Huurders
  • Contracten en contractmomenten
  • Meldingen en taken
  • Documenten en agenda
  • Huurdersportaal

Bewust niet in Vesto

  • Boekhouding en financiële administratie
  • Honderden instellingen en modules
  • Workflows die je eerst moet bouwen
  • Functies die je één keer per jaar zoekt

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij? Mail naar info@vestobeheer.nl.

Voor wie is Vesto bedoeld?

Voor verhuurders, vastgoedbezitters en beheerders met ongeveer 10 tot 250 verhuureenheden. Vaak een klein team dat samen panden beheert en nu werkt met een mix van Excel, mail, WhatsApp en losse mappen.

Is Vesto een boekhoudpakket?

Nee. Vesto is gemaakt voor het dagelijkse beheer: panden, huurders, contracten, meldingen, taken, documenten en de agenda. Financiële administratie en boekhouding doe je in je eigen pakket.

Kunnen huurders zelf een melding maken?

Ja. Huurders krijgen een eigen, eenvoudig portaal. Daar maken ze een melding met foto’s of documenten, zien ze hun woning en documenten, en volgen ze de voortgang van hun melding.

Wie ziet wat?

Er zijn vier rollen: beheerder, medewerker, technisch medewerker en huurder. Een technisch medewerker ziet meldingen en taken, maar geen contracten, huurbedragen of bankgegevens. Een huurder ziet alleen zijn eigen woning.

Voert Vesto indexaties automatisch door?

Nee. Vesto herinnert je op tijd aan een indexatiemoment en maakt er een taak van. Jij bepaalt het nieuwe bedrag en verwerkt het. Zo houd je zelf de regie.

Waar staan mijn gegevens?

De database van Vesto draait in een datacenter in Frankfurt, binnen de Europese Unie. Elke organisatie ziet alleen haar eigen gegevens.

Benieuwd hoe dit eruitziet voor jouw panden?

In een kennismaking laten we Vesto zien en kijken we samen hoe jullie nu werken. Daarna weet je of het past. Vesto is nieuw, en we horen graag wat er bij jou speelt.

Plan een kennismaking

of mail naar info@vestobeheer.nl